KOSTENLOSES TOOL
Kundendaten schwärzen – bevor sie zur KI gehen.
ChatGPT, Copilot und Claude nutzen – ohne Namen, Adressen und Kundennummern weiterzugeben.
Mein kleines Browser-Tool ersetzt Kundendaten in E-Mails und Texten durch Platzhalter. Du gibst nur den geschwärzten Text an die KI – und bekommst die Antwort danach mit einem Klick wieder mit den echten Daten zurück.
Läuft nur in deinem Browser
Sendet und speichert nichts
Deutsch, Englisch, Russisch
Vorher – nachher
Die KI bekommt den Inhalt, aber nicht die Daten
Namen, Firmen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften sowie Kunden- und Rechnungsnummern werden erkannt und durch Platzhalter wie [PERSON_1] ersetzt.
![Beispiel: Original-E-Mail mit Kundendaten und dieselbe E-Mail mit Platzhaltern wie [PERSON_1] und [EMAIL_1]](https://prozessoptimierung-buero.de/wp-content/themes/ella-mischenko/assets/images/tool-vorher-nachher.jpg)
So funktioniert es
In drei Schritten zur sicheren KI-Antwort
01
Text einfügen und schwärzen
Kunden-E-Mail hineinkopieren, auf „Schwärzen“ klicken. Bekannte Namen kannst du vorher eintragen, dann werden sie sicher erkannt.
02
Prüfen und an die KI geben
Kurz durchlesen, Übersehenes per Klick nachschwärzen und den Text in ChatGPT, Copilot oder Claude einfügen.
03
Echte Daten zurückholen
Die Antwort der KI wieder einfügen – das Tool setzt Namen und Adressen automatisch zurück. Fertig zum Versenden.
Datenschutz
Deine Daten bleiben bei dir
- Das Tool läuft komplett in deinem Browser – auch offline, wenn du es speicherst.
- Es sendet nichts an einen Server, lädt nichts nach und speichert nichts.
- Entwickelt von einer Fachkraft für Datenschutz und Datensicherheit (IHK).
Ehrlich gesagt
Die automatische Erkennung ist eine Hilfe, keine Garantie. Auch ohne Namen können Ort, Branche oder besondere Umstände verraten, um wen es geht. Lies den geschwärzten Text deshalb immer selbst, bevor er zur KI geht.
Wie du KI im Büro sicher und sinnvoll nutzt, zeige ich im Online-Kurs am 4. Dezember.
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