ONLINE-KURS · FREITAG, 4. DEZEMBER 2026
Büroarbeit neu organisieren – mit KI und klaren Regeln.
Online-Kurs für digitale Büroorganisation, Prozessoptimierung und KI im Arbeitsalltag
Postfach. Aufgaben. Ablage. Und KI, die mitarbeitet.
In diesem dreistündigen Live-Workshop lernen Selbstständige, Assistenzen und Büroangestellte, ihre täglichen Büroprozesse zu verbessern. Wir verbinden E-Mail-Management, Aufgabenorganisation, digitale Dokumentenablage und den praktischen Einsatz von ChatGPT, Copilot, Claude und Gemini – mit den Programmen, die du schon hast, ohne komplizierte Softwareeinführung oder technische Vorkenntnisse. Du gehst mit fertigen Regeln und Vorlagen raus.
Fr., 04.12.2026 · 09:30–12:30 Uhr
Live per Zoom
Max. 12 Teilnehmende
149 € zzgl. MwSt.
inkl. Tool „Kundendaten schwärzen“
Kurs auf einen Blick
Format
Live-Online-Kurs über Zoom
Datum & Uhrzeit
Freitag, 4. Dezember 2026, 09:30–12:30 Uhr (3 Stunden)
Teilnehmerzahl
maximal 12 Personen
Preis
149 € netto / 177,31 € brutto, inkl. Unterlagen und Tool „Kundendaten schwärzen“
Für wen
Selbstständige, Assistenzen und Büroangestellte
Kursleitung
Ella Mischenko, Fachkraft für Prozessmanagement und für Datenschutz & Datensicherheit (IHK)
Veranstalter
Projektmanagement J. Mischenko, Hilden
Anmeldung
Kennst du das?
Dein Büro läuft nebenbei – meistens abends
Das Postfach läuft über
Anfragen, Rechnungen und Newsletter in einem Topf. Wichtiges geht unter.
Aufgaben im Kopf
Zettel, Notizen-App, Mail an dich selbst – und trotzdem fällt etwas durch.
Dateien suchen
„Angebot_final_neu2.pdf“ – irgendwo auf dem Desktop, in der Cloud oder im Anhang.
Keine Zeit fürs Kerngeschäft
Die Stunden fürs Büro fehlen bei Kunden, Akquise und Erholung.
Für wen?
Für wen eignet sich der Online-Kurs?
Selbstständige & Freiberufler
die ihre Büroarbeit neben dem eigentlichen Kerngeschäft organisieren.
Virtuelle Assistenzen & Bürokräfte
die E-Mails, Termine, Dateien und verschiedene Kundenprojekte koordinieren.
Mitarbeitende kleiner Unternehmen
die mit Outlook, Gmail, Microsoft 365 oder Google Workspace effizienter arbeiten möchten.
Einsteiger in die KI-Nutzung
die ChatGPT und andere KI-Werkzeuge sinnvoll in ihre täglichen Arbeitsabläufe integrieren wollen.
Du brauchst keine Programmierkenntnisse. Grundlegende Erfahrung mit E-Mails und alltäglicher Bürosoftware genügt.
Das nimmst du mit
Am Montag arbeitest du schon nach den neuen Regeln
- Regeln für ein ruhiges Postfach – in Outlook oder Gmail, direkt im Kurs eingerichtet
- Ein Aufgabensystem, das hält – mit Planner, Trello, Monday oder der Aufgabenliste, die du schon hast
- Ordnerstruktur und Dateinamen-Regel, damit du alles wiederfindest
- KI im Büroalltag – Mails zusammenfassen, Antworten entwerfen, Protokolle schreiben mit ChatGPT, Copilot oder Claude
- Das passende KI-Tool – ChatGPT, Copilot, Claude oder Gemini: was zu dir passt, was es kostet und wann die kostenlose Version reicht
- Kundendaten schützen – sensible Informationen erkennen, personenbezogene Daten vor der KI-Nutzung reduzieren (z. B. mit meinem Tool „Kundendaten schwärzen“, inklusive) und geeignete Datenschutzmaßnahmen berücksichtigen
- Vorlagen zum direkten Einsetzen – Checklisten, Ordnerstruktur, KI-Prompts, Regeln auf einer Seite
Ablauf am 4. Dezember
| 09:30 | Start: Wo verlierst du heute Zeit? |
| 09:40 | Postfach: Regeln einrichten, mit KI Mails zusammenfassen und Antworten entwerfen |
| 10:25 | Aufgaben: ein System, das hält |
| 11:05 | Kurze Pause |
| 11:15 | Ablage und Dateinamen-Regel |
| 11:50 | KI im Büro: welches Tool zu dir passt, was es kostet, Kundendaten schwärzen – plus eine kleine Automatisierung live |
| 12:25 | Dein Plan für Montag |
| 12:30 | Ende |
Einblick in die Kursfolien
Konkret statt Theorie
Vier Folien aus dem Kurs – so sieht die Arbeit am 4. Dezember aus.
Kundenstimmen
Was andere über die Zusammenarbeit sagen
„Wenn wir etwas vereinbart haben, konnte ich mich zu 100 % darauf verlassen, dass es erledigt wird.“
Thomas P. · aus Bremen
„Hier fühlt man sich einfach gut aufgehoben! Kompetent, herzlich und top organisiert.“
Christoph M.
Wer den Kurs leitet
Aus der Praxis, nicht aus dem Lehrbuch
Ich bin Ella Mischenko, seit über 15 Jahren in Assistenz und Projektmanagement tätig, Fachkraft für Prozessmanagement und für Datenschutz (IHK). Für meine Kunden richte ich täglich Postfächer, Boards und Ablagen ein – genau das zeige ich dir im Kurs.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Brauche ich Vorkenntnisse?
Nein. Du solltest mit deinem E-Mail-Programm umgehen können – alles andere zeige ich dir Schritt für Schritt.
Mit welchen Programmen arbeiten wir?
Mit denen, die du schon nutzt: Outlook oder Gmail, OneDrive, Google Drive oder Dropbox, Planner, Trello oder Monday. Du musst nichts Neues kaufen.
Welches KI-Tool brauche ich – und muss ich dafür bezahlen?
Zum Mitmachen reicht die kostenlose Version von ChatGPT, Claude oder Gemini. Im Kurs vergleichen wir die gängigen Tools: was sie können, was sie kosten und wie es mit dem Datenschutz aussieht – zum Beispiel, welche Versionen deine Eingaben zum Training nutzen und welche nicht. So entscheidest du danach in Ruhe, ob sich ein Abo für dich lohnt. Hast du Copilot in Microsoft 365, zeige ich dir, wie du ihn im Büro nutzt.
Was ist das Tool „Kundendaten schwärzen“?
Ein kleines Programm, das in deinem Browser läuft: Es ersetzt Namen, Adressen, Telefonnummern und Kundennummern in einer E-Mail durch Platzhalter, bevor du den Text in die KI gibst – und setzt sie in der Antwort wieder ein. Es sendet und speichert nichts. Im Kurs bekommst du es inklusive und lernst, es richtig einzusetzen. Mehr zum Tool
Was brauche ich am Kurstag?
Einen Laptop oder PC mit Zoom. Halte bitte deine Zugangsdaten bereit: für dein E-Mail-Postfach, für ChatGPT, Copilot oder Claude und, falls du damit arbeitest, für Google Drive oder OneDrive. So können wir direkt in deinen eigenen Programmen arbeiten, ohne Zeit mit Passwortsuche zu verlieren.
Wie bezahle ich den Online-Kurs?
Die Kursgebühr beträgt 149 € netto zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer, insgesamt 177,31 €. Nach dem Ausfüllen des Anmeldeformulars bezahlst du direkt online. Nach erfolgreicher Buchung erhältst du die Bestätigung, die Rechnung und die weiteren Kursinformationen per E-Mail – den Zoom-Link und die Unterlagen schicke ich dir vor dem Kurs.
Und wenn ich doch nicht kann?
Bis einschließlich 20.11.2026 kannst du kostenlos stornieren, vom 21. bis 27.11. bekommst du 50 % zurück. Eine Ersatzperson kannst du bis zum Kursbeginn jederzeit kostenlos schicken. Alle Details stehen in den Teilnahmebedingungen; dein gesetzliches Widerrufsrecht bleibt davon unberührt.
Anmeldung
Sichere dir deinen Platz
Freitag, 4. Dezember 2026, 09:30–12:30 Uhr, live per Zoom · 149 € zzgl. MwSt. · Anmeldung bis Donnerstag, 3. Dezember. Lieber vorher kurz sprechen? Termin buchen oder anrufen: +49 152 220 37 37 6