FIRMENWORKSHOPS & ONLINE-KURSE

Büroarbeit neu organisieren.

Weniger E-Mail-Chaos. Klare Aufgaben. Bessere Zusammenarbeit.

Workshops zur Büroorganisation und zu Microsoft 365 für kleine Unternehmen, Büroteams und Selbstständige – in Düsseldorf, Hilden und online. Keine Softwareschulung, bei der man sich durch Menüs klickt, sondern gemeinsame Regeln, wie euer Team mit den vorhandenen Programmen wirklich arbeitet.

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Formate & Termine

Warum das wichtig ist

Die Programme sind da. Was fehlt, sind klare Absprachen.

Aufgaben stecken in E-Mails, Dateien liegen dreifach in verschiedenen Ordnern, jeder nutzt Teams oder Monday ein bisschen anders. Das kostet jeden Tag Zeit – und Nerven.

Meine Workshops sind kurz, konkret und sofort anwendbar. Ihr arbeitet an euren eigenen Abläufen und geht mit fertigen Regeln und Vorlagen raus.

93 %

der Berufstätigen nennen Selbstorganisation als wichtige Kompetenz.

39 %

der Unternehmen sagen: Digitalschulungen bringen oft nicht das erwartete Ergebnis.

Quellen: Bitkom Akademie, Weiterbildungsstudie 2026; Bitkom-Unternehmensbefragung, März 2026

Formate

Drei Wege, wie wir zusammenarbeiten

Firmenworkshop

Für 4–10 Mitarbeitende, online oder vor Ort im Raum Düsseldorf. Wir arbeiten direkt an euren Postfächern, Ordnern und Boards.

Festpreis pro Gruppe
Vorgespräch zu euren Abläufen
Vorlagen und Teamregeln zum Mitnehmen

ab 890 € netto online

ab 1.190 € netto 4 Std. live

ab 1.990 € netto 1 Tag vor Ort

Anfragen

Für Einzelpersonen

Offener Online-Kurs

Für Assistenzen, Büroangestellte und Selbstständige. Feste Termine, kleine Gruppen, live per Zoom.

Nächster Termin: 04.12.2026, um 9:30 Uhr
Dauer: 3 Stunden, mit KI-Teil
Arbeitsmaterial inklusive
max. 12 Personen

177,31 € inkl. MwSt. pro Person

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Nach dem Workshop

Umsetzung & Automatisierung

Ich richte das Besprochene bei euch ein, damit es nicht in der Schublade landet.

Aufgabenboards und Workflows
Vorlagen und Ordnerstrukturen
Automatisierungen, z. B. mit Power Automate, Zapier oder Make

Pauschal nach Umfang ab 690€ netto

Gespräch vereinbaren

Themen

Wählt die Bausteine, die euch weiterbringen

E-Mail-Chaos beenden

Regeln, Ordner und Kennzeichnungen in Outlook oder Gmail. Wann eine Mail eine Aufgabe wird – und wann nicht.

Aufgaben im Team

Microsoft Planner, Monday.com, Asana oder Trello: wer was bis wann erledigt, für alle sichtbar.

Ablage, die man findet

Ordnerlogik und Dateinamen in SharePoint, OneDrive oder Google Drive – einmal festgelegt, für alle gültig.

Zusammenarbeit in Microsoft Teams

Kanäle, Chats und Besprechungen so nutzen, dass Informationen nicht verloren gehen.

KI im Büroalltag

Texte, Protokolle und Recherchen mit Copilot, ChatGPT oder Claude – mit klaren Regeln für den Datenschutz.

Kleine Automatisierungen

Wiederkehrende Handgriffe einmal einrichten statt jede Woche neu erledigen.

Lernziele

Was lernen die Teilnehmenden im Workshop?

In meinen Workshops zur Büroorganisation und Prozessoptimierung lernen Mitarbeitende, Selbstständige und kleine Büroteams, wie sie ihre täglichen Arbeitsabläufe übersichtlicher und effizienter gestalten. Nach dem Workshop können die Teilnehmenden:

E-Mails in Outlook oder Gmail systematisch organisieren und wichtige Aufgaben daraus ableiten.
Aufgaben und Zuständigkeiten mit Microsoft Planner, Monday, Asana oder Trello übersichtlich verwalten.
Eine gemeinsame Ablagestruktur mit eindeutigen Dateinamen aufbauen.
Klare Regeln für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams oder Google Workspace festlegen.
ChatGPT, Copilot und andere KI-Werkzeuge für geeignete Büroaufgaben einsetzen und dabei Datenschutzanforderungen berücksichtigen.
Wiederkehrende Arbeitsschritte erkennen, die sich durch Vorlagen oder Automatisierungen vereinfachen lassen.

Das Besondere

Wir arbeiten an typischen Situationen aus dem Büroalltag und entwickeln Lösungen, die mit den bereits vorhandenen Programmen umgesetzt werden können.

Die Workshops eignen sich für Unternehmen, die ihre Büroprozesse verbessern möchten, ohne dafür sofort neue Software anschaffen zu müssen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu den Büro-Workshops

Für wen eignet sich ein Workshop zur Prozessoptimierung im Büro?

Die Workshops richten sich an kleine Unternehmen, Selbstständige, Assistenzen und Büroteams, die ihre Arbeitsabläufe verbessern möchten. Besonders sinnvoll sind sie, wenn Aufgaben in E-Mails verloren gehen, Dateien schwer auffindbar sind oder Mitarbeitende unterschiedliche Programme ohne gemeinsame Regeln verwenden.

Kann ein Firmenworkshop auf unsere vorhandenen Programme abgestimmt werden?

Ja. Vor dem Firmenworkshop besprechen wir in einem kostenlosen Vorgespräch, welche Programme und Arbeitsabläufe bereits vorhanden sind. Die Inhalte können auf Microsoft 365, Outlook, Teams, Google Workspace, Monday, Asana oder Trello abgestimmt werden. Ziel ist es, vorhandene Werkzeuge sinnvoller einzusetzen und gemeinsame Arbeitsstandards zu entwickeln.

Was kostet ein Firmenworkshop zur Büroorganisation?

Ein Online-Firmenworkshop (3 Stunden) für vier bis zehn Mitarbeitende kostet ab 890 € netto pro Gruppe. Ein Halbtags-Workshop vor Ort (4 Stunden) gibt es ab 1.190 € netto, einen ganztägigen Workshop vor Ort ab 1.990 € netto. Der genaue Preis richtet sich nach Format, Umfang und Anforderungen – nach dem Vorgespräch bekommst du ein festes Angebot.

Wer den Workshop leitet

Aus der Praxis, nicht aus dem Lehrbuch

Ich bin Ella Mischenko, seit über 15 Jahren in Assistenz und Projektmanagement tätig, zertifizierte Fachkraft für Prozessmanagement und für Datenschutz (IHK). Ich habe Sekretariate mit über 200 Studierenden organisiert und richte für meine Kunden täglich Boards, Ablagen und Automatisierungen ein. Genau dieses Wissen gebe ich in den Workshops weiter.